Home office: como ser mais produtivo trabalhando em casa com os filhos

Nesse período de quarentena pelo coronavírus e com as escolas fechadas, é fundamental que as crianças fiquem dentro de casa para evitar o contágio. É normal que elas sintam esse baque e fiquem até frustradas por deixarem de fazer atividades da sua rotina, passeios e viagens. Muitos trabalhos também liberaram os empregados para o home office. Se você é uma dessas pessoas, deve estar enfrentando muitas dificuldades para conciliar o trabalho com as crianças dentro de casa ao mesmo tempo.

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As mudanças no estilo de vida são necessárias, neste momento, para manter o distanciamento social e prevenir a contaminação pelo COVID-19. Além de apostar, sempre que possível, no trabalho remoto e no isolamento voluntário, quem tem filhos também precisa pensar em como adaptar sua rotina de trabalho com os cuidados com as crianças, que também estão em casa.

Pensando nisso, a LogMeIn preparou algumas dicas essenciais para manter o equilíbrio e garantir a qualidade e produtividade do trabalho remoto enquanto o cuidado com o seu filho é a prioridade durante todo o dia. Olha só:

Programe pausas ao longo do dia

Com as crianças que estão acostumadas a ter uma rotina estruturada durante a semana na creche ou na escola, ficar em casa o dia todo será um desafio. Uma ótima ideia para a nova rotina é programar tempos livres para os pais, com sonecas e atividades lideradas pelas próprias crianças – neste caso também é interessante se aproveitar das plataformas de streaming e dos eletrônicos, quando necessário.

Se as crianças ainda tiram sonecas regularmente, ótimo – é possível aproveitar esse tempo para fazer um call ou aquele trabalho que exige atenção total. Já para as crianças maiores, vale continuar agendando um horário de silêncio no quarto. É importante deixar claro que eles não precisam dormir, mas sim ficar no quarto, lendo um livro ou assistindo um filme, por exemplo. Isso também oferece uma pausa para que os pais possam trabalhar nas apresentações que prometeram aos gestores.

Outra maneira de conseguir um tempo livre para trabalhar é preparar atividades que incentivam a criatividade. Pensar em uma atividade pela manhã, rende aos pais uma hora ou mais de foco no trabalho. Provavelmente, as crianças ainda podem precisar de ajuda — por isso, se possível, é recomendado não agendar chamadas ou reuniões durante esse período.

Comunicar e priorizar

É muito importante informar seus colegas de equipe sobre quando será a melhor hora para agendar chamadas e reuniões para montar a sua programação. Talvez seja durante a soneca das crianças, ou logo pela manhã, quando seu filho ainda está dormindo. Quando os colegas de trabalho também têm filhos, o ideal é encontrar momentos em que todos possam entender que faça sentido realizar uma reunião de equipe ou conversar. Neste momento, o primordial é manter uma agenda clara e as reuniões o mais produtivas possível. Muitas vezes, um canal de comunicação mais informal e que não depende de resposta instantânea – como aplicativos de mensagens e e-mail – pode ser a melhor escolha para contatar os colegas e equipe.

Ser realista e ter em mente que ninguém está funcionando com 110% de produtividade na situação atual também é essencial. Agora, é preciso priorizar o que deve ser feito em casa e o que precisa ser feito no trabalho. Por exemplo, se as crianças precisam gastar energia em casa e os pais, entregar uma apresentação de trabalho na sexta-feira, ambas atividades não são negociáveis. Para lavar as roupas, no entanto, é possível esperar mais um dia.

Crie um plano para quando precisar de ajuda

Se ambos os pais estão trabalhando em casa, é interessante programar momentos de uma ou duas horas por dia para que cada um possa ter tempo disponível para realizar algum trabalho. Criar uma rotina deixando claro quem estará responsável pelos filhos em cada momento pode ser muito útil. Se outros membros da família ou filhos maiores estejam disponíveis também é legal pedir a ajuda deles por algumas horas para levar as crianças para tomar um ar ou brincar na sala da família enquanto os pais participam de uma reunião ou ligação importante.

Aposte nas tecnologias

A grande vantagem dessa mudança sem precedentes para o trabalho remoto é que as linhas entre trabalho e vida estão prestes a ficar ainda mais complementares. É importante ser paciente e lembrar-se de que todos precisarão de algum tempo de adaptação. Para garantir que o trabalho continuará bem feito e produtivo durante o home office, é importante investir na tecnologia e utilizar ferramentas confiáveis de comunicação, colaboração e acesso remoto.

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